Программный апгрейд предприятия

В Газпроме внедряется единая информационно-управляющая система всех предприятий. Она необходима для стабильного развития газового концерна. Компания «Газпром трансгаз Томск» в числе первых дочерних обществ Газпрома, где работа по внедрению новой системы уже началась.

Прозрачность и единообразие во всём

Многие помнят ставшее крылатым выражение Семёна из кинофильма «Белое солнце пустыни»: «Да, гранаты у него не той системы». Так образно было объяснено непонимание двух персонажей фильма. Действительно, если разобраться, очень много зависит от того, в одинаковых ли системах, программах мы работаем, совместимых или не совместимых. И порой, именно из-за несовместимости каких либо систем возникают непонимания, разнотолки и, даже, искажения информации. К примеру, попробуйте создать документ в Офисе 2007 года и открыть его в более ранней версии. Без специальных настроек ничего не выйдет, документ не откроется. А если случилось так, что вы не можете открыть не письмо от друга, а документ бухгалтерской отчётности, или открыли, но с ошибками. Вот это уже проблема.

В структуре ОАО «Газпром» десятки предприятий. Каждое из них ведёт свою производственную деятельность, отчёты по работе стекаются в единый центр, в Москву. В том то и дело, в Газпроме видят только итоговые данные, а нужно сделать все бизнес-процессы, происходящие во всех предприятиях, максимально прозрачными.

— Тонны бумаги, тысячи разрозненных файлов приходится обработать сотням специалистов, — поясняет Антон Куликов, начальник Управления информационно-управляющих систем. — Вот и было принято важное управленческое решение: создать единую вертикально-интегрированную информационно-управляющую систему для каждого вида деятельности, а затем распространить её во все дочерние предприятия Газпрома.

Это потребует глубокий реинжиниринг бизнес-процессов предприятия. Необходимо привлечение дополнительных специалистов в области информационных технологий, глубоко разбирающихся бухгалтерском, налоговом учёте, в финансах, и в области диспетчерского управления. Потребуется обучение с последующей адаптацией к новым программам большого числа сотрудников предприятия.

— В век информационных и компьютерных технологий, электронного документооборота, без подобной модернизации не обойтись, — продолжает Антон Валерьевич. — Отдельные управляющие системы уже давно внедряются на предприятиях, в том числе и в Обществе «Газпром трансгаз Томск», к примеру, МИКС, БОСС-кадровик, САЙК-Автопарк и другие. Следующий шаг — создание единой системы управления в масштабах ОАО «Газпром», обеспечивающей «прозрачность» деятельности всех дочерних компаний. Типовые информационные системы предприятий будут объединять вертикально интегрированные решения, стоящие на службе в департаментах ОАО «Газпром». Другими словами, требуется единая, понятная программа, позволяющая организовать основные производственные и бизнес-процессы во всех предприятиях Газпрома.

В первом эшелоне

Внедрение новой системы процесс трудоёмкий и поэтапный. Массовое тиражирование новой системы возможно только после проверки и тестирования на отдельных дочерних обществах. В списке «первопроходцев» газовики из Саратова, Чайковского, Волгограда, Югорска и компания «Газпром трансгаз Томск». Основой для внедрения единой информационно-управляющей системы станет система производства немецкой компании «SAP».

— SAP R/3 — это краткое обобщенное название интегрированной автоматизированной системы. Расшифровывается SAP по первым буквам трех слов: системы (Systems), приложения (Applications) и продукты (Products). Буква R из R/3 является начальной буквой слова «Realtime», и означает немедленную проводку и актуализацию данных, которые сразу становятся доступными всем заинтересованным отделам предприятия, а цифра 3 означает, что в системе реализована трехуровневая архитектура системы, — поясняет Сергей Шумаков, заместитель начальника управления информационно-управляющих систем (ИУС) Общества. — Система «SAP R/3» позволяет компаниям увидеть, как идет процесс управления бизнесом и как можно сделать его более экономичным, оперативным и доходным.

В основе — надёжность трассы

Задачи, стоящие перед сегодняшним управлением ИУС, масштабные и даже ювелирные. Необходимо не просто внедрить на предприятии новую систему управления, отладить и настроить её, главное, не остановив работу, перейти на новые программы, порой, меняя способы и подходы к работе всех работников компании, т.к. они теперь станут едиными во всем Газпроме. Такую интеграцию можно образно сравнить с заменой электронной начинки автомобиля на ходу, не прекращая движения и не выключая двигателя.

Cегодня в Управлении информационно-управляющих систем идёт набор и подготовка персонала, Увеличение штата влечёт за собой ещё одно важное изменение в работе «компьютерщиков». В Обществе создано новое Управление информационно-управляющих систем. Что полностью соответствует поставленным перед предприятием задачам.

Создание единой информационно-управляющей системы крайне важно для дальнейшего развития всех без исключения дочерних обществ Газпрома. Конечно, работать, какое-то время, можно и по-старому, но общая компьютеризация всех процессов в крупнейших мировых компаниях — процесс неизбежный, диктуемый законами рынка, необходимыми условиями производственной деятельности, а не прихотью моды.

Газовый вектор
Рубрика «Новые технологии»
Алексей ДОРОНИЧЕВ