Политика обработки персональных данных
Политика обработки персональных данных
1 Область применения
1.1 Настоящий стандарт определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «Газпром трансгаз Томск» персональных данных, функции ООО «Газпром трансгаз Томск» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «Газпром трансгаз Томск» требования к защите персональных данных.
1.2 Положения настоящего стандарта обязательны для исполнения всеми работниками подразделений Администрации, служб при Администрации и филиалов ООО «Газпром трансгаз Томск», участвующими в процессе обработки персональных данных.
2 Термины, определения и сокращения
В настоящем стандарте применены термины с соответствующими определениями:
персональные данные: Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному физическому (субъекту персональных данных);
персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения: Персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации;
информация: Сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;
оператор: Государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных: Любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных: Обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
предоставление персональных данных: Действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
распространение персональных данных: Действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
трансграничная передача персональных данных: Передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
блокирование персональных данных: Временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных: Действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных: Действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных: Совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
3 Общие положения
3.1 Настоящий стандарт разработан с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных, а также требований Регламента № 2016/679 Европейского парламента и Совета Европейского союза о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/ЕС (далее — Регламент ЕС).
3.2 Положения настоящего стандарта служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ООО «Газпром трансгаз Томск» вопросы обработки персональных данных работников ООО «Газпром трансгаз Томск» и других субъектов персональных данных.
3.3 Политика обработки персональных данных в ООО «Газпром трансгаз Томск» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
— Трудовой кодекс Российской Федерации;
— Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
— Указ президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
— Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
— Постановление Правительства Российской Федерации от 06.07.2008 № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
— Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
— Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
— Приказ Роскомнадзора от 05.09.2013 № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
— иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
3.4 В целях реализации положений настоящего стандарта в ООО «Газпром трансгаз Томск» должны быть разработаны соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:
— «Положение об обработке персональных данных в ООО „Газпром трансгаз Томск“;
— «Положение об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО „Газпром трансгаз Томск“;
— Перечень должностей подразделений Администрации, служб при Администрации и филиалов ООО «Газпром трансгаз Томск», при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
— регламенты обработки персональных данных подразделений Администрации, служб при Администрации, филиалов ООО «Газпром трансгаз Томск»;
— иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в ООО «Газпром трансгаз Томск» вопросы обработки персональных данных.
4 Принципы и цели обработки персональных данных
4.1 ООО «Газпром трансгаз Томск», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ООО «Газпром трансгаз Томск» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО «Газпром трансгаз Томск» в трудовых отношениях.
4.2 Обработка персональных данных в ООО «Газпром трансгаз Томск» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ООО «Газпром трансгаз Томск» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
— обработка персональных данных осуществляется в ООО «Газпром трансгаз Томск» на законной и справедливой основе;
— обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
— не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных;
— не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой;
— обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
— содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
— при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ООО «Газпром трансгаз Томск» принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
— хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
— обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.3 Персональные данные обрабатываются в ООО «Газпром трансгаз Томск» в целях:
— обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ООО «Газпром трансгаз Томск», Регламента ЕС;
— осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «Газпром трансгаз Томск», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
— регулирования трудовых отношений с работниками ООО «Газпром трансгаз Томск» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
— предоставления работникам ООО «Газпром трансгаз Томск» и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;
— защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
— подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
— обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ООО «Газпром трансгаз Томск»;
— формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «Газпром трансгаз Томск»;
— исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
— осуществления прав и законных интересов ООО «Газпром трансгаз Томск» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ООО «Газпром трансгаз Томск», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
— в иных законных целях.
5 Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в ООО «Газпром трансгаз Томск»
В ООО «Газпром трансгаз Томск» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
— работники подразделений Администрации, служб при Администрации, филиалов ООО «Газпром трансгаз Томск»;
— другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 настоящего стандарта).
6 Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Газпром трансгаз Томск»
6.1 Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Газпром трансгаз Томск», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом ЕС и локальными нормативными актами ООО «Газпром трансгаз Томск» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 настоящего стандарта.
6.2 Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ООО «Газпром трансгаз Томск» не осуществляется.
6.3 Обработка биометрических персональных данных в ООО «Газпром трансгаз Томск» допускается только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.4 Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется в ООО «Газпром трансгаз Томск» на основании согласия в письменной форме субъекта персональных данных на распространение с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.
7 Функции ООО «Газпром трансгаз Томск» при осуществлении обработки персональных данных
ООО «Газпром трансгаз Томск» при осуществлении обработки персональных данных:
— принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации, Регламента ЕС и локальных нормативных актов ООО «Газпром трансгаз Томск» в области персональных данных;
— принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО «Газпром трансгаз Томск»;
— издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ООО «Газпром трансгаз Томск»;
— осуществляет ознакомление работников подразделений Администрации, служб при Администрации, филиалов ООО «Газпром трансгаз Томск», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Газпром трансгаз Томск» в области персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, а также осуществляет обучение указанных работников;
— публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящему стандарту;
— сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
— прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, Регламентом ЕС;
— совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных, Регламентом ЕС.
8 Условия обработки персональных данных в ООО «Газпром трансгаз Томск»
8.1 Обработка персональных данных в ООО «Газпром трансгаз Томск» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
8.2 ООО «Газпром трансгаз Томск» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8.3 ООО «Газпром трансгаз Томск» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».
8.4 В целях внутреннего информационного обеспечения ООО «Газпром трансгаз Томск» может создавать справочники, адресные книги и другие источники, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его персональные данные.
8.5 Доступ к обрабатываемым в ООО «Газпром трансгаз Томск» персональным данным разрешается только работникам ООО «Газпром трансгаз Томск», занимающим должности, включенные в Перечень должностей подразделений Администрации, служб при Администрации, филиалов ООО «Газпром трансгаз Томск», при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.
8.6 Обработка персональных данных субъектов персональных данных, находящихся на территории государств — членов Европейского союза, осуществляется в порядке, определенном положениями Регламента ЕС, в случаях, когда к деятельности ООО «Газпром трансгаз Томск» по обработке персональных данных применяются критерии территориального действия Регламента ЕС.
9 Перечень действий с персональными данными и способы их обработки
9.1 ООО «Газпром трансгаз Томск» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2 Обработка персональных данных в ООО «Газпром трансгаз Томск» осуществляется следующими способами:
— неавтоматизированная обработка персональных данных;
— автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
— смешанная обработка персональных данных.
10 Права субъектов персональных данных
Субъекты персональных данных имеют право на:
— полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в ООО «Газпром трансгаз Томск»;
— доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
— уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
— отзыв согласия на обработку персональных данных;
— принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
— обжалование действия или бездействия ООО «Газпром трансгаз Томск», осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
— осуществление иных предусмотренных законодательством прав.
11 Меры, принимаемые ООО «Газпром трансгаз Томск» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных
11.1 Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ООО «Газпром трансгаз Томск» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:
— назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ООО «Газпром трансгаз Томск»;
— принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
— организацию обучения и проведение методической работы с работниками подразделений Администрации, служб при Администрации, филиалов ООО «Газпром трансгаз Томск», занимающими должности, включенные в Перечень должностей подразделений Администрации, служб при Администрации, филиалов ООО «Газпром трансгаз Томск», при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
— получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
— обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
— обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
— обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;
— хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
— осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящему стандарту, локальным нормативным актам ООО «Газпром трансгаз Томск»;
— иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных и Регламентом ЕС.
11.2 Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами ООО «Газпром трансгаз Томск», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «Газпром трансгаз Томск».
12 Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Газпром трансгаз Томск» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных
12.1 Контроль за соблюдением подразделениями Администрации, службами при Администрации, филиалами ООО «Газпром трансгаз Томск» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Газпром трансгаз Томск» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в подразделениях Администрации, службах при Администрации, филиалах ООО «Газпром трансгаз Томск» законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам ООО «Газпром трансгаз Томск» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
12.2 Внутренний контроль за соблюдением подразделениями Администрации, службами при Администрации, филиалами ООО «Газпром трансгаз Томск» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Газпром трансгаз Томск» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «Газпром трансгаз Томск».
12.3 Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящему стандарту, локальным нормативным актам ООО «Газпром трансгаз Томск» осуществляет служба корпоративной защиты ООО «Газпром трансгаз Томск».
12.4 Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Газпром трансгаз Томск» в области персональных данных в подразделениях Администрации, службах при Администрации, филиалах ООО «Газпром трансгаз Томск», а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях ООО «Газпром трансгаз Томск» возлагается на их руководителей.